Oma ühe lemmiksaidi Ajajuhtimise paljudest headest ideedest jäi mulle silma, kuidas end paremini motiveerida. See tüütu “to do list” on laual, aga kuidagi ei edene ja õhtul tunned end kui maailma suurim luuser, sest jälle jäi mitu asja tegemata, mida ometigi plaanisid teha. Ilusti nimekirjas olemas, aga… See tuleb kõik sellepärast, et neid tegemata asju tuleb muudkui juurde ja nii tundubki, et miskit ei saa tehtud.
Leo Widrich on innovaatilise sotsiaalmeedialahenduse Buffer kaasasutaja ja produktiivsusnippide blogija. Tema üks vahvamaid soovitusi on tegemata asjade nimekirja asemel kasutada tehtud asjade nimekirja! Nimelt ei näita tavaline to-do list progressi – me võime päev otsa selle järgi käituda, aga õhtuks on sinna ilmselt lisandunud veelgi rohkem tegemata töid. Nii ei ole head ülevaadet tehtust, ega tekki positiivset emotsiooni saavutatust. Tehtud asjade nimekiri, seevastu, annab täpse ülevaate antud päeval lõpetatust ja motivatsioonilaksu edaspidiseks.
Veel pakkus hiljuti üks mu hea illustreerijast sõbranna (ja no kes teab tähtaegadest ja kuhjuvatest töödest paremini, kui üks kunstitudeng, eks?) hiilgava mõtte. Nimelt tuleb sellele “to do listile” lisada ka asjad, mida sa nagunii teed, aga oma mõtetes oluliseks ei pea. Pesu pesemine, koristamine, koeraga jalutamine, telefonikõned. Need on ju ka igapäevased asjad, mis tuleb koos töökohustustega ära teha. Ja ometi mõtleme nende puhul, et “oh, m
is nüüd see, ma vaid kiirelt korraks teen ühe kõrvalpõike ja koristan-pesen-triigin-jalutan-shoppan”. Kui kõik on nimekirjas näha, on hea ülevaade, kui palju aega me TEGELIKULT muudele asjadele kulutame. Tegemata ju ka ei saa jätta, aga oma ajaplaneerimist aitab see küll korrigeerida. Pealegi, kui kõiki planeetritud asju tehtud ei saa, siis on päeva lõpul neid mahakriipsutatud tegemisi üksjagu ette näidata ja saad end kasvõi natukene tublina tunda :).
Mis sina arvad, kas sellest topeltnimekirjast on abi, et end motiveerida ja tublina tunda?
